1. ماذا يغطي البرنامج؟
اكتبوا صعوباتكم الحالية. إن تأخرت الكشوف أسبوعاً، ابدأوا بـالنقط والكشوف. إن انشغلت الكتابة صباحاً بالهاتف، ركّزوا على تطبيق الأولياء.
أي برنامج لتسيير المدرسة ينبغي على الأقل أن يربط التلاميذ والأقسام والنقط والغياب والأداءات. أما الموارد البشرية والنقل والمطعم فتصبح ضرورية كلما كبرت المؤسسة.
2. الفروع وصلاحيات الدخول
إن كان لكم أكثر من فرع، تحتاج الإدارة إلى صورة شاملة، مع صلاحيات مختلفة لكل مؤسسة. المدير والأستاذ والمحاسب وولي الأمر لا يرون إلا ما يخصّهم.
وإلا عدتم إلى Excel: إما ملف واحد يفتحه الجميع، أو ملفات متفرقة لا يلتقي بعضها ببعض.
3. سهولة الانطلاق والمواكبة
أفضل برنامج هو الذي تستعمله فرقكم فعلاً. اسألوا عن مهلة التفعيل، والتكوين، وإمكانية التجربة قبل الالتزام. ClassroomViewer يتيح التجربة ويفعّل الحساب داخل 48 ساعة.
تجنّبوا مشروعاً يمتد ستة أشهر قبل أول كشف. ابدأوا بالأساس: التلاميذ والنقط والغياب، ثم وسّعوا.
4. الكلفة الحقيقية، لا السعر الظاهر فقط
قارنوا الاشتراك السنوي وحدود التلاميذ والحسابات، وما يدخل في العرض (الكشوف، الأولياء، الموارد البشرية). سعر منخفض مع خدمات تُدفع لاحقاً على حدة ينتهي غالباً أغلى.
يعرض ClassroomViewer باقات واضحة، من العرض المجاني إلى المؤسسات متعددة الفروع.