لماذا لم تعد ورقة الحضور كافية؟
الورق يضيع أو يصل في آخر اليوم، ولا يُنبّه أحداً. تكتشف الأسرة الغياب عند الخروج، بعد أن فات أوان التصرّف.
مع ClassroomViewer، يظهر الغياب فور تسجيله في ملف التلميذ، ويمكن إخبار الأولياء مباشرة عبر تطبيق الأولياء.
الغياب والتأخر واستعمال الزمن
التسجيل المفيد يميّز الغياب المبرَّر عن غير المبرَّر، ويسجّل التأخر على حدة. ويعتمد استعمال الزمن الحقيقي، لا لائحة ثابتة. والحياة المدرسية ترى حالات التكرار دون فتح عشرة دفاتر.
وتفيد هذه المعطيات أيضاً في الكشوف: المواظبة والنتائج تُقرآن معاً.
- تسجيل الحضور حسب الحصة
- التأخر والتبريرات
- إشعار الأسر
- لوحة متابعة للإدارة
- الارتباط باستعمال الزمن
مسألة أمن وثقة، لا مجرد إجراء إداري
معرفة من الحاضر في المؤسسة — خاصة مع النقل المدرسي أو عدة فروع — ليست شأناً إدارياً فقط. هي مسألة أمن وعلاقة مع الأولياء.
لذلك يستحق تسجيل الغياب مكانه في برنامج تسيير المدرسة بقدر ما تستحقه النقط.
كيف تبدأون بتسجيل الغياب على المنصة؟
اضبطوا الأقسام واستعمال الزمن، درّبوا الأساتذة على التسجيل من الحاسوب أو الهاتف، ثم فعّلوا إشعار الأولياء. أبقوا النسخة الورقية أسبوعاً، وبعدها انتقلوا بالكامل.
طلب الحساب يفتح فضاء المؤسسة، والباقات تتناسب مع عدد التلاميذ.